Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер
Резюме № 32406 от работника Ильина Арина Алексеевна, 33 года из города Санкт-Петербург, Россия на сайте Электронной Биржи Труда г. Санкт-Петербург.
Кратко о работнике:
| Санкт-Петербург, Россия / Резюме соискателя № 42428 ... в отрасли экономики // на должность: | |
Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД) // Делопроизводство // Делопроизводитель // Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер с ЗП: 550 $USD (50394 руб. РФ).
Ильина Арина Алексеевна,
33 года.
Дополнительные слова от соискателя:
Интересует работа в надёжной компании со стабильной заработной платой. Желаемые должности: секретарь-делопроизводитель, делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер, помощник юриста. Условия труда: 5/2, оформление по тк рф и белая з/п, от 25 тыс. с учётом вычета налога, на испытательном сроке и от 30-35 тыс. после испытательного срока. Честна, коммуникабельна, трудолюбива, ответственна, стрессоустойчива, добросовестное отношение к служебным обязанностям, без вредных привычек |
Статистика профиля:
|
 Отправить сообщение ... |
Детально о работнике:
Базовая информация из резюме № 32406 об искомой специалистом работе в городе Санкт-Петербурге | |
| Ищу работу в следующей сфере деятельности | Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД) |
| раздел сферы деятельности | Делопроизводство |
| профессия (должность, специальность) | Делопроизводитель |
| Интересует должность | Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер |
| Интересуемый график работы | полная занятость |
| Интересует вакантное место работы с оплатой труда не ниже | 550 $USD / 50394 руб. РФ |
|
Фотография Ильина Арина Алексеевна, 33 года:
|
||||||||||||||||
Уровень образования соискателя работы, автора резюме № 32406 | |
| Образование | Высшее |
| Учебные заведения, которые окончил работник | Учебное заведение: Санкт-Петербургский университет ГПС МЧС России Дата окончания: 2014 год Уровень образования: Высшее Факультет: Институт безопасности жизнедеятельности Специальность: Юриспруденция Форма обучения: Заочная Учебное заведение: Санкт-Петербургский промышленно-экономический колледж Дата окончания: 2010 год Уровень образования: Среднее специальное Специальность: Правоведение, Юриспруденция (юрист) Форма обучения: очная |
Психологический портрет автора резюме № 32406 | |
| Семейное положение | Не замужем |
| Наличие несовершеннолетних детей | Нет |
| Курящая | нет |
| Увлечения, интересы | Хобби: читать книги, кататься на велосипеде, ходить в театр, путешествовать |
| Цель карьеры соискателя работы | Стабильный заработок в надёжной компании |
| Пожелания работника по поводу новой работы | Секретаритат, делопроизводство |
| Причина, по которой работник хочет сменить работу | В связи с сокращением штата на предыдущем месте работы |
Профессиональная деятельность автора, указанная в профиле № 32406 | |
| Опыт работы соискателя | Период работы: С ноября 2015 по октябрь 2016 года (1 год) Должность: Делопроизводитель В организации: АО "775 артиллерийский ремонтный завод" (сокращена с 18 октября 2016 года), г.г Санкт-Петурбург Должностные обязанности и достижения: 1) Выполнение обязанностей делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя; - Прием телефонных звонков; - Заказ канцелярских товаров (иногда получение товара), - Техническое сопровождения офиса (своевременная заправка картриджей) - Покупка авиа и ж/д билетов руководителю для осуществления командировок; - Заказ курьера экспресс почты для междугородних отправки корреспонденции, курьера для доставки по городу, отправка и получение писем почтой России; - Ведение журналов регистрации служебных записок, входящей и исходящей документации, доверенностей, ведение реестра поступивших протоколов света директоров, реестра уставных документов, реестра отчетов. регистрация входящей и исходящей документации, поступающей по э/п, почтой России, нарочно и факсом, снятие копий с входящей документации и подача их на согласование генеральному директору, в дальнейшем выдача исполнителям, подшивка в дело оригиналов документов; - Работа в режиме многозадачности, расставление приоритетов по важности дел; - Распечатка, сканирование, копирование, прошивка, заверение документов, ежедневное сканирование текущей входящей и исходящей документации; - Подготовка ответов на запросы, составление приказов, отчетов, планов работы на месяц, набор текста документов, составление, редактирование писем сотрудников организации; 2) Выполнение обязанностей помощника юриста (ознакомление с материалами дела в Арбитражных и городских судах, подготовка приложений к судебным актам, подача судебных документов через my.arbitr.ru и нарочно, заказ и получение выписок ЕГРП и ЕГРЮЛ, заключение и пролонгация договоров оказания услуг, размещение положения о закупках путем открытого аукциона в электронной формена сайте государственных закупок при помощи ЭЦП, а также самостоятельная настройка рабочего места, а именно установка программ для размещения, подача документов на переход права собственности объектов недвижимости, внесение изменений в ЕГРП в связи с переименованием организации. Составление внутренних инструкций и положений, заполнение анкет эмитента, списка аффилированных лиц) Период работы: С августа 2014 по октябрь 2015 года (1 год и 3 месяца) Должность: Ведущий юрисконсульт В организации: ФКУ "Центр ГИМС МЧС России по Санкт-Петербургу" Должностные обязанности и достижения: Участие в судебных заседаниях в качестве ответчика и третьего лица, подача в суд отзывов, апелляций, кассаций. Работа в правовой системе Гарант. Консультирование граждан по вопросом регистрации маломерных судов (недвижимого имущества). Ведение деловой переписки. Подготовка проектов приказов, издание приказов. Период работы: С июня 2011 по август 2014 года (3 года и 3 месяца) Должность: Техник В организации: ФКУ "Центр ГИМС МЧС России по г. Санкт-Петербургу" Должностные обязанности и достижения: Исполнение обязанностей секретаря. Работа в приемной руководителя. Выполнение поручений руководителя. Ведение делопроизводства, а именно: 1) учет служебной документации поступившей по эл. почте, на бумажных носителях и от почты России от граждан и организаций; 2) передача документов (после их распечатывания с электронного носителя) на доклад начальнику и в соответствии с их резолюцией исполнителям; 3) регистрация ответов на поступившие запросы, проверка правильности их оформления, возвращение исполнителям, если документ оформлен неправильно и отправка через почту или факс; 4) учет заявлений, жалоб, обращений граждан контроль за их исполнением и регистрация ответов; 5) ведение журнала учета контроля исполнения документов; 6) контроль за прохождением и своевременным исполнением документов, подготовка руководителю сводок об исполнительской дисциплине; 7) ведение статистического учета поступающих и создаваемых документов, в т.ч. внутренних обращений; 8) контроль за своевременным списанием в дело исполнительских документов, в т.ч. не требующих ответа, а так же обращений граждан; 9) подготовка анализа с обращениями граждан; 10) формирование и оформление дел, формирование архива; 11) составление описей дел канцелярии для сдачи в архив; 12) составление описей дел, вывозимых по месту размещения для дальнейшей работы, передаваемых в архив и подлежащих уничтожению; 13) ознакомление вновь принятых работников с приказами по ведению делопроизводства и архивной работы; 14) регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности и командировании, тиражирование их и передача в структурные подразделения; Владение навыками делового письма. Сканирование документов, переписка по электронной почте со сторонними организациями, органами гос.власти, правительства РФ, МЧС России. Свод сведений и данных для отчетов (еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, годовых). Ведение отчетов. Консультация граждан по телефону и напрямую по вопросам связанным с регистрацией маломерных судов. Прием и распределение звонков. Работа в электронной системе документооборота. Работа в 1С. Поддержание жизнедеятельности в офисе (своевременный заказ воды, чай/кофе и пр.) 2) Прием документов на замену удостоверений на право управления маломерными судами в связи с истечением срока годности, а так же на получение удостоверений на основании судоводительских дипломов, либо на сдачу экзамена (на аттестацию) после прохождения судоводительских курсов. Выдача готовых удостоверений на право управления маломерными судами. |
| Рекомендации работника от работодателей | Глицан Мария Валентиновна, помощник генерального директора по административным и кадровым вопросам АО "775 артиллерийский ремонтный завод", (812)544-85-75 |
Дополнительные навыки соискателя работы и условия труда, которые для него приемлемы, отмеченные в анкете № 32406 | |
| Работник владеет следующими иностранными языками | английский - базовый |
| Обладает следующими знаниями персонального компьютера | Ключевые навыки и достижения: Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), MS Internet Explorer, ПС Гарант и Консультант Плюс Работа в команде, работа с оргтехникой, деловое общение, умение работать с большим объемом информации. Наличие высшего профессионального образования. |
| Умеете ли Вы водить машину? | нет |
| Наличие персонального автомобиля | нет |
| Владеете ли Вы навыками машинописи? | да |
| Приемлема ли для Вас 6-ти дневная рабочая неделя? | нет |
| Приемлем ли для Вас ненормированный рабочий день? | нет |
| Приемлемы ли для Вас командировки? | нет |
| Допустим ли переезд в другой город? | нет |
Контактная информация в профиле № 32406 специалиста | |
| Электронный адрес соискателя работы В случае необходимости, можете отправить письмо работнику непосредственно с нашего сайта. Для этого используйте ссылку "Отправить сообщение". |
[email protected] Отправить сообщение >> |
| Телефон домашний | |
| Чтобы вернуться на предыдущую просмотренную Вами страницу на сайте Мультирегиональной Электронной Биржи Труда, используйте кнопку ниже: | |