Секретарь-администратор
Вакансия № 1237296 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург от организации Газкомплект на сайте Электронной Биржи Труда нп. Санкт-Петербург.
Актуальность данных:
Объявление № 1237296 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Четверг, 2 мая 2024 год.
Дата обновления объявления № 1237296 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 год.
Суть предложения:
Прямой работодатель Газкомплект ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь-администратор в сфере деятельности Нефть, газ, энергетика → Энергетика в населенном пункте Санкт-Петербург.
Аналогические предложения:
Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Нефть, газ, энергетика → Энергетика:
// Сырье, добыча сырья
Отраслью деятельности компании является Нефть, газ, энергетика.
Оплата труда:
Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 40000 рублей.
Опыт работы:
Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 3 лет.
Подробности о трудовой позиции:
В обязанности соискателя работы по объявлению № 1237296 входит следующее:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство (инструкции, приказы, письма)
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы предприятия.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает предприятие необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
Печатает по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения руководства.
Обязательные и желательные требования по объявлению № 1237296 к соискателю места труда следующие:
Внимательность, пунктуальность
Доброжелательность, коммуникабельность
Системное аналитическое мышление
Компьютерная грамотность,
Умение работать с большими объемами документов
Умение искать необходимую информацию
Четкость в выполнении поставленных задач
Кандидат должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
устав предприятия;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
правила эксплуатации компьютерной и офисной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Организация по объявлению № 1237296 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:
- постоянная
- Полный день
- работа на территории работодателя
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Полная занятость, оформление по ТК.
Работа в Приморском районе, у метро Черная речка.
рабочий день: ПН-ПТ 9-00 до 18-00
Статистическая информация:
Страница прочитана - 737 раз(а) |
Отправлено откликов - 0 раз(а)