Секретарь руководителя

Вакансия № 3223192 в населенном пункте (городе) Москва от организации ГБУ Лаборатория путешествий на сайте Электронной Биржи Труда нп. Москва.

Актуальность данных:

Объявление № 3223192 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Среда, 17 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 3223192 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 2 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель ГБУ Лаборатория путешествий ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь руководителя в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Москва.

Официальный сайт организации (компании) ГБУ Лаборатория путешествий
goulp.ru

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 54500 до 54500 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 3 лет.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: высшее образование.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 3223192 входит следующее:

• осуществление организационного,
  документационного и информационного обеспечения деятельности директора
  учреждения;
• составление и
  оформление управленческой, распорядительной (приказы, распоряжения) и
  информационно-справочной документации (служебные письма, справки, докладные и
  служебные записки), размножение служебных документов и других материалов, организация
  оперативного хранения документов руководителя;
• прием документов и
  личных заявлений на подпись руководителя;
• прием и отправка документов
  по электронной почте;
• работа с
  документами в системе МЭДО;
• сканирование
  приказов, входящих и исходящих документов;
• прием и
  переадресация входящих телефонных звонков и электронной почты;
• прием,
  предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя
  документов;
• осуществление
  регистрации входящей/исходящей документации;
• организация
  доставки документов исполнителям;
• формирование дел в
  соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в
  архив в установленные сроки;
• организация деловых
  контактов и протокольных мероприятий директора (обеспечение подготовки,
  проведения и обслуживания мероприятий, заседаний и совещаний руководителя, его
  деловых переговоров и встреч, организация личного приема посетителей
  директором, ведение и оформление необходимых протоколов);
• осуществление
  контроля исполнения поручений директора (обеспечение документального оформления
  решений руководителя, доведение до сведения работников учреждения распоряжений
  руководителя, контроль за исполнением работниками изданных приказов и
  распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,
  взятых на контроль);
• информационно-аналитическая
  поддержка деятельности директора (организация
  информационного взаимодействия руководителя с отделами и должностными лицами
  учреждения, органами государственной власти и управления, общественными и
  другими организациями, подготовка информационно-аналитических материалов по
  запросу руководителя);
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  (согласование с руководителем планов, времени деловых переговоров, встреч и
  т.д., информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий,
  предупреждение о приближении времени их проведения);
• подготовка
  документов и иных материалов, необходимых для оформления командировок,
  официальных поездок, встреч и т.п. директора и заместителя директора
  учреждения, оформление отчетов о командировках;
• осуществление организации и поддержания рабочего
  пространства приемной и кабинета директора (обеспечение рабочего места директора
  необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих
  его эффективной работе);
• выполнение
  отдельных служебных поручений директора;
• регистрация,
  формирование и ведение реестра организационно-распорядительных документов
  учреждения.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3223192 к соискателю места труда следующие:

• правила проведения деловых переговоров;
• особенности оформления планировщика (на электроном и бумажном
  носителях);
• основы управления временем;
• телефонные контакты руководителя;
• правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой
  информации;
• деловой протокол;
• этику делового общения;
• правила организации приема посетителей;
• правила делового общения, делового этикета;
• правила речевого этикета;
• правила организации приемов в офисе;
• комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и
  проведению совещаний и переговоров;
• основы программного обеспечения и офисного оборудования в области
  скоростного письма;
• общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям
  службы документационного обеспечения;
• принципы, способы информирования сотрудников;
• локальные нормативные акты организации;
• состав организационной техники, ее устройство и порядок работы с ней;
• нормативные правовые акты, нормативно-методические документы,
  государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения
  организации;
• правила документационного обеспечения деятельности учреждения;
• порядок работы с документами, схемы документооборота;
• правила составления организационных документов (положений, инструкций,
  регламентов);
  
• виды документов, их назначение;
• основы документной лингвистики;
• правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего);
• правила подписания и утверждения документов;
• правила составления и оформления информационно-справочных,
  управленческих документов и служебных писем;
• правила русского языка;
• современные информационные технологии работы с документами;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки
  исполнения документов;
• правила составления аналитических справок по организации работы с
  документами и контролю исполнения документов;
• правила создания и ведения баз данных служебных документов в
  организации;
• системы электронного документооборота;
• правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
• правила подготовки и передачи дел в архив организации;
• особенности формирования баз данных в учреждении;
• нормативные правовые акты,
  нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере
  деятельности организации;
• приветствуется опыт в учреждениях, подведомственных ДОНМ.

Организация по объявлению № 3223192 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• Работа в бюджетном учреждении;
• График работы: полный рабочий день, 5/2 с 09.00 до 18.00;
  
• Оформление по ТК РФ (зарплата, оплачиваемый отпуск, больничный);
  
• Комфортное и хорошо оборудованное рабочее место;
  
• Дружный коллектив сотрудников.

Статистическая информация: