Офис-менеджер

Вакансия № 3223225 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург от организации Кадровое агентство H-VAN на сайте Электронной Биржи Труда нп. Санкт-Петербург.

Актуальность данных:

Объявление № 3223225 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Пятница, 3 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 3223225 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 2 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Кадровое агентство H-VAN ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Санкт-Петербург.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 40000 до 45000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: высшее образование.

Подробности о трудовой позиции:

Компания ищет ответственного и внимательного человека на должность административного помощника. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, работать с документами, следить за жизнеобеспечением офиса. Станете опорой по личным и административным вопросам для генерального директора.
Российская инжиниринговая компания, специализируется на разработке и внедрении технологий, направленных на решение экологических проблем и достижение целей устойчивого развития. Мы реализуем проекты в России и за рубежом. Наш флагманский проект находится в США, десятки проектов в России, а команда базируется в Петербурге, Мичигане, Барселоне и Дубае. А если просто: наша команда - это уникальные, самобытные, неравнодушные ребята, обладающие смелостью и компетенциями, чтобы менять Мир к лучшему. Сегодня, несмотря на внешние события, мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду.
Мы ожидаем, что Вы:
-Имеете законченное высшее образование;
-Работали в аналогичной должности не меньше года;
-Отлично владеете русским языком (орфография, грамматика);
-Свободно ориентируетесь в основах делопроизводства;
-Владеете разговорным и письменным английским языком на уровне не ниже "Intermediate";
-Внимательны к деталям;
-Умеете работать с большими объемами данных;
-С легкостью решаете разноплановые задачи, в том числе умеете самостоятельно находить нужную информацию;
-Ответственны и стрессоустойчивы;
-Любите людей), и умеете налаживать контакт с ними.
Будет плюсом, если вы:
-Энергичны и проактивны;
-Умеете видеть задачу шире, чем буквально сформулированное ТЗ;
-Имеете искренний интерес к теме экологии;
-Имеете опыт работы с конструктором сайта Wix;
-Доброжелательны и терпеливы.
Мы обеспечим:
-Интересную работу в дружелюбной атмосфере;
-Возможность получить ценный опыт работы;
-Стабильную заработную плату, + премии за выдающиеся успехи;
-Перспективы развития;
-Творчество в поиске решений;
-Комфортное рабочее место по адресу см. м. Лесная, ул. Харченко, 13;
-Трудоустройство по ТК РФ;
-ДМС.
Что нужно делать:
1.Заботиться об офисе:
-Организовывать закупки для целей офиса и лаборатории;
-Обеспечивать чистоту и уют офисного пространства;
-Взаимодействовать с контрагентами по общим хозяйственным вопросам;
-Вести деловую переписку и телефонную коммуникацию с контрагентами;
-Производить регулярные платежи по содержанию офиса.
2.Взаимодействие с бухгалтерией:
-Организовывать документооборот и доставку почты;
-Учет закрывающей документации;
-Передача счетов на оплату.
3.Мониторить внешний e-mail компании на предмет входящих писем, (2-5 писем в день).
4.Помогать с решением личных вопросов руководителю (50% рабочего времени):
-Например: найти того, кто может заменить водонепроницаемую молнию на комбинезоне, забронировать стол для проведения встречи, оформить страховку;
-Организовывать встречи и командировки руководителя.
5.Быть душой команды:
-Быть добрым душевным другом для коллег;
-Помогать организовывать мероприятия для сплочения команды;
-Координировать наполнение корпоративного портала актуальной информацией.
При успешном освоении основных задачи и при желании, есть возможность взять также задачи «со звездочкой»:
-Обзоры рынка;
-Помощь в составлении презентаций и отчетов.
При успешном освоении основных задачи и при желании, есть возможность взять также задачи «со звездочкой»:
-Обзоры рынка;
-Помощь в составлении презентаций и отчетов.

Если вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку "Откликнуться", и расскажите о себе в сопроводительном письме более подробно. Мы рассматриваем отклики только при наличии сопроводительного письма, ярко описывающего Ваш опыт, личные и профессиональные качества, а также ответ на вопрос: "Что ценного я могу привнести в команду - "
• Английский язык (разговорный)
• Русский язык (cвободное владение)

Статистическая информация: