Офис-менеджер

Вакансия № 3247739 в населенном пункте (городе) Волгоград от организации Зиракс на сайте Электронной Биржи Труда нп. Волгоград.

Актуальность данных:

Объявление № 3247739 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Воскресенье, 5 мая 2024 год.

Дата обновления объявления № 3247739 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 9 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Зиракс ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер в сфере деятельности СМИ, издательства → Интернет издания в населенном пункте Волгоград.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики СМИ, издательства → Интернет издания:

// СМИ, издательства, массмедиа

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 44000 до 44000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Образование:

Обязательное требование к уровню образования на вакантной должности. Соискатель должен иметь образование не ниже: высшее образование.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 3247739 входит следующее:

• Информационная поддержка сотрудников: прием входящих телефонных звонков, распределение и переадресация на внутренние телефоны сотрудников; отправка, прием и передача адресатам факсимильных сообщений, выполнение копировально-множительных работ по запросам сотрудников; организация получения и отправки почтовой корреспонденции через почтовое отделение (оформление, регистрация, отслеживание доставки, возврат и др.); помощь сотрудникам в решении оперативных задач (организация встреч, переговоров, поиск информации и т. д.).
• Документооборот: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, документации на подпись; ведение офисного документооборота; подготовка приказов и распоряжений по предприятию, информирование сотрудников; архивирование документов; организация документооборота между несколькими офисами Компании.
• Организация встреч и поездок: организация деловых встреч, приём посетителей офиса; сопровождение командировок сотрудников: бронирование гостиниц, билетов (авиа, ж/д), организация доставки, размещения сотрудников и гостей (бронирование гостиничных номеров, отслеживание заселения и оплаты за проживание и др.); организация поздравлений партнеров и клиентов Компании с праздниками.
• Хоз. обеспечение офиса: планирование и исполнение бюджета на офисные расходы; обеспечение канцтоварами, расходными материалами, продуктами.
• Координация и контроль работы уборщиков, водителей и курьеров.

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3247739 к соискателю места труда следующие:

• Высшее образование,
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 2-х лет
  
• Знание оргтехники,
• Владение ПК на высоком уровне,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Приветствуется знание 1С 8.
• Приветствуется знание английского языка уровня B1,

Организация по объявлению № 3247739 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• Полное официальное оформление, своевременная выплата зарплаты.
• Компенсация мобильной связи.
• ДМС и другие социальные программы Компании.
• График работы с 8.00. до 17.00. выходные СБ и ВС

Статистическая информация: