Офис-менеджер

Вакансия № 3567785 в населенном пункте (городе) Санкт-Петербург от организации «СКБ-Инжиниринг» на сайте Электронной Биржи Труда нп. Санкт-Петербург.

Актуальность данных:

Объявление № 3567785 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Четверг, 25 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 3567785 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 25 мая 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель «СКБ-Инжиниринг» ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер в сфере деятельности Топ-персонал → Строительство, проектирование, недвижимость в населенном пункте Санкт-Петербург.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Топ-персонал → Строительство, проектирование, недвижимость:

// Топ-менеджмент

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: 50000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 3567785 входит следующее:

В настоящее время нашей команде в офис нужен активный офис-менеджер, который не боится работать в режиме многозадачности.

• Прием и распределение входящих звонков и заявок;
• Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов поставщиков;
• Контроль подписания первичных и кадровых документов, передача их в бухгалтерию;
• Работа в программе Exсel (регистрация документов, составление отчетности);
• Контроль и отслеживание в СРМ информации по закрытию работ, внесение протоколов и актов;
• Заказ канцелярских товаров и питьевой воды для офиса;
• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей);
• Прием контрольный образцов/проб и внесение их в журналы.
• Работа в программе "Битрикс24".

Обязательные и желательные требования по объявлению № 3567785 к соискателю места труда следующие:

• Опыт работы с закрывающими документами, счетами, актами, договорами, реестрами.
• Желание и умение работать с бумагами и цифрами (договоры и таблицы);
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), знание MS Office;
• опыт работы с оргтехникой;
• коммуникабельность, вежливость, внимательность, дисциплинированность, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь.

• Прием и распределение входящих звонков и заявок;
• Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов поставщиков;
• Контроль подписания первичных и кадровых документов, передача их в бухгалтерию;
• Работа в программе Exсel (регистрация документов, составление отчетности);
• Контроль и отслеживание в СРМ информации по закрытию работ, внесение протоколов и актов;
• Заказ канцелярских товаров и питьевой воды для офиса;
• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей);
• Прием контрольный образцов/проб и внесение их в журналы.
• Работа в программе "Битрикс24".

• График работы: 9:00 до 18:00;
• график 5/2
• Период испытательного срока: 1 месяц.
• Оклад постоянный: 50 000 на руки;
• Оклад на испытательный срок: 45 000 на руки;
• Премии / бонусы на данной должности ежемесячное премирование по учету переработок.

Работодателем к искомму по объявлению № 3567785 сотруднику предъявляются следующие желательные требования:

• Опыт работы с закрывающими документами, счетами, актами, договорами, реестрами.
• Желание и умение работать с бумагами и цифрами (договоры и таблицы);
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), знание MS Office;
• опыт работы с оргтехникой;
• коммуникабельность, вежливость, внимательность, дисциплинированность, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь.

В обязанности по объявлению № 3567785 соискателя должностной позиции входит следующее:

• Прием и распределение входящих звонков и заявок;
• Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов поставщиков;
• Контроль подписания первичных и кадровых документов, передача их в бухгалтерию;
• Работа в программе Exсel (регистрация документов, составление отчетности);
• Контроль и отслеживание в СРМ информации по закрытию работ, внесение протоколов и актов;
• Заказ канцелярских товаров и питьевой воды для офиса;
• Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов, оформление доверенностей);
• Прием контрольный образцов/проб и внесение их в журналы.
• Работа в программе "Битрикс24".

Статистическая информация: