Руководитель отдела делопроизводства

Вакансия № 2261972 в населенном пункте (городе) Красногорск от организации ГК Финансовые услуги на сайте Электронной Биржи Труда нп. Красногорск.

Актуальность данных:

Объявление № 2261972 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Понедельник, 3 июня 2024 год.

Дата обновления объявления № 2261972 на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 9 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель ГК Финансовые услуги ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Руководитель отдела делопроизводства в сфере деятельности Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте Красногорск.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Административная работа, секретариат, АХО → Делопроизводство, ввод данных, систематизация:

// Обслуживающий персонал, секретариат, анализ хозяйственной деятельности (АХД)

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 35000 до 40000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 3 лет.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 2261972 входит следующее:

• - организация работы отдела: 4-5 человека (2-3 в Кирове + 2 в представительствах) в подчинении, постановка задач, контроль выполнения, организация работы, выполнение показателей по качеству и производительности, работа над улучшение процесса, регламентирование процесса

  - прием/отправка, регистрация, сканирование, классификация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе массовых уведомлений

  - работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения)

  - взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, почтовые службы, ответственное хранение, поставщики офисных расходных материалов, тревел-провайдеры и т.п., включая подготовку и сверку актов приема-передачи документов, сбор и систематизация счетов/актов и т.п.

  - организация и контроль документооборота между офисами

  - обеспечение офисов расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п.

  - организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п.

  - подготовка отчетных документов по командировкам

  - ведение еженедельной отчетности по своей деятельности для руководителя

  - выполнение разовых поручений руководителя

Обязательные и желательные требования по объявлению № 2261972 к соискателю места труда следующие:

- наличие опыта работы руководителем отдела делопроизводства/секретариатом в госорганах, компаниях со штатом более 30 человек, компаниях с удаленными офисами

• - уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, правильная речь, коммуникабельность, организованность

  - опыт работы с персональными данными по 152-ФЗ - большой плюс

  - аккуратность, педантичность в работе с документами

  - уверенный пользователь MS Office

Организация по объявлению № 2261972 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

- рабочий график 5/2 с 9-00 до 18-00, включая перерыв на обед

- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемые по закону отпуска и больничные

- соответствие квалификационным требованиям 230-ФЗ: отсутствие судимости, отсутствие просроченных долгов и неисполненных судебных решений

Статистическая информация: