Офис-менеджер (секретарь полного цикла)

Вакансия № 4205340 в населенном пункте (городе) Мытищи от организации Jobers на сайте Электронной Биржи Труда нп. Мытищи.

Актуальность данных:

Объявление № 4205340 было добавлено в базу данных этого интернет-портала с предложениями работы: Понедельник, 15 апреля 2024 год.

Дата обновления объявления № 4205340 на этом интернет-ресурсе: Суббота, 1 июня 2024 год.

Суть предложения:

Прямой работодатель Jobers ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Офис-менеджер (секретарь полного цикла) в сфере деятельности Кадры, управление персоналом → Охрана труда в населенном пункте Мытищи.

Аналогические предложения:

Смотрите другие актуальные места работы в перечисленных ниже разделах каталога предложений работы в форме объявлений, смежных с отраслью экономики Кадры, управление персоналом → Охрана труда:

// Кадры, управление персоналом, тренинги

Оплата труда:

Работодатель может предложить следующую заработную плату: от 55000 до 55000 руб..

Опыт работы:

Есть обязательное требование к опыту работы. Работник должен обладать трудовым опытом по профилю: от 1 года.

Подробности о трудовой позиции:

В обязанности соискателя работы по объявлению № 4205340 входит следующее:

• Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!
• Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!
• Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!
• Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;
• Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;
• Оформление заявок на Транспортные компании;
• Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК;
• Электронная почта – контроль;
• Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК);
• Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);
• Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;
• Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);
• Заказ пропусков для контрагентов;
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь Агенту:
• Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);
• Составление договор-заявки с Перевозчиками;
• Подписание документов за Агента в электронном виде;
• Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;
• Выполнение поручений Агента.
• Помощь Заведующему склада:
• Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.

Организация по объявлению № 4205340 может предложить потенциальному работнику следующие условия труда:

• Оформление по Трудовому договору;
• Испытательный срок -2 месяца (ЗП - 50 000 рублей на руки, после ИС -55 000 рублей);
• Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).
• Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

• Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!
• Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!
• Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!
• Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;
• Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;
• Оформление заявок на Транспортные компании;
• Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК;
• Электронная почта – контроль;
• Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК);
• Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);
• Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;
• Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);
• Заказ пропусков для контрагентов;
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь Агенту:
• Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);
• Составление договор-заявки с Перевозчиками;
• Подписание документов за Агента в электронном виде;
• Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;
• Выполнение поручений Агента.
• Помощь Заведующему склада:
• Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.

Статистическая информация: